Publié le : 24/02/2025
SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT CDD (H/F) - FESAT CLAIRVIL
Type d'offre : Secrétaire
- Missions en relation étroite avec la direction de l’établissement :
- La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l’établissement
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l’établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d’infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
- Organise l’ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d’un établissement
- Compétences requises
- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l’écrit, savoir s’exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l’outil bureautique et logiciels internes
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
- Conditions d’accès
Contrat de travail :
CDD Remplacement - TEMPS PLEIN - ANNUALISE
Classification :
Technicien supérieur
Localisation du poste :
VALMONT
Délai de réception des candidatures :
20/03/2025
Poste à pourvoir :
Dès que possible
Rémunération :
Selon CCNT 1966 - Coef de base 434 + reprise ancienneté
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Merci d’adresser lettre de motivation et CV à l’attention de la Direction :Fesat.clairvil@apeimoselle.fr
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